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Offre d'emploi Assistant(e) Commercial(e) & Administratif
Détails du poste
CDI
28.01.2020

ASSISTANT COMMERCIAL et ADMINISTRATIF EN PROMOTION IMMOBILIERE (H/F)

 
Date prise de poste : 06 avril 2020  
 
 

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein d’une équipe de responsables de programmes immobiliers et sous la responsabilité du Directeur technique, vous procéderez à l’ensemble des missions suivantes, sans que celles-ci ne soient exhaustives :

 

- Assister les responsables d’opérations dans le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières

- Assurer au quotidien le secrétariat de l'équipe : appels téléphoniques, rendez-vous, courriers, classement informatique et archivage, …

- Préparer les appels d’offres, préparer les marchés de travaux, vérifier la conformité des pièces pour les marchés en sous-traitance

- Suivre la gestion des dossiers d’assurances

- Saisir les situations et les délégations de créances, saisir et suivre des retenues de garanties ou cautions

- Préparer les marchés de maîtrise d'œuvre.

- Assurer les échanges d’informations avec les clients et les partenaires extérieurs :  architectes, maîtrises d’œuvre, entreprises, concessionnaires...

- Vérifier le traitement et le suivi des demandes de travaux modificatifs acquéreurs

- Suivre les réceptions et livraisons des ouvrages  

- Rédiger les PV de réception et les PV de levées des réserves

- Participer au suivi de levées des réserves et garantie parfait achèvement (SAV)

- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de l'activité

- Respecter les procédures internes

 

PROFIL :

Diplômé(e) d'une formation en secrétariat et assistanat (BAC+2) et/ou d'une expérience dans un poste similaire.  

D'un naturel dynamique et curieux, vous savez faire preuve d'organisation, d’initiatives, de rigueur et d'autonomie dans votre activité. Vous disposez d’un excellent relationnel et votre sens du service sont les éléments fort de votre personnalité.

 

Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques du pack Office. La connaissance du logiciel GR’IMMO serait un plus.

 
Localisation : Annecy centre / Côté Gare 
 
Salaire : Selon expérience
 
Avantages Société : TR / Mutuelle familiale prise en charge 100% employeur, participation financière aux transports en commun / PEE / 35h / RTT
 
 
 
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